DKS sjekkliste for besøk på institusjon

 Før arrangementet

Ansvarlig

Frist

• dato og klokkeslett
• hvilke trinn/klasser
• arena/rom
• tittel på produksjon

• Les om praktiske forberedelser under Annen informasjon til venstre på produksjonssiden og merk deg hva du må forberede.
• Send informasjon om arrangementet til de som bør vite om det: ledelsen, kontoret, vaktmester, kolleger, elever, foresatte.
• Sjekk at elevtall stemmer med angitt antall deltakere, gi beskjed til DKS ved avvik.

Sikkerhet:

• Minne elevene om at skolens ordensreglement gjelder også utenfor skolens område.
• Informere om at møtepunkt ved en eventuell evakuering alltid er på skolen din.

• Forbered og fortell elevene hva de skal delta på, bruk info på produksjonssiden. En del produksjoner har også forslag til forarbeid.
• Oppdater hjemmeside og oppslagstavle.
• Involver elevene, f. eks. som elevarrangører.

• Tidspunkt for ankomst og møtested.
• Viktig informasjon om elevgruppa.
• Rolleavklaring mellom lærer og utøver/institusjon.

På arrangementet

Ansvarlig

Frist

• Sørg for å komme til riktig tid og sted.
• Ha oversikt over elevene dine og holde dem samlet.
• Vurdér hva som er god gruppering/ plassering av elevene.

Sikkerhet:

• Gjør deg kjent med stedets nødutganger.

• Minn elevene om hva som forventes av dem som publikummere.
• Delta sammen med elevene og bidra til en god opplevelse.

Etter arrangementet

Ansvarlig

Frist

• Eventuelt etterarbeid er utført, se produksjonssiden
• Skolens tilbakemeldinger på produksjonen er meldt inn.